Резервное копирование электронного кадрового архива — это создание защищённых копий подписанных кадровых документов и файлов электронной подписи, чтобы восстановить их после сбоя, потери доступа к системе КЭДО или смены оператора. Из статьи вы поймёте, что именно нужно копировать помимо самих приказов и договоров, как хранить открепленные подписи и метки времени,…
Внутренний аудит кадрового электронного документооборота — это проверка того, насколько КЭДО в компании соответствует требованиям Трудового кодекса, 63-ФЗ об электронной подписи и правилам архивного хранения. Провести его стоит до того, как в дверь постучится ГИТ, а не после. В статье разбираю методику: что именно проверять, в каком порядке, какие документы…
Разграничение прав доступа в кадровой системе — это настройка ролей и уровней доступа, при которой каждый пользователь видит и меняет только те кадровые документы и персональные данные, которые нужны ему для работы. Кадровик работает с трудовыми договорами, руководитель согласует заявления своего отдела, рядовой сотрудник видит только свои приказы и расчётные…
Защита электронной подписи работника от подделки держится на криптографии, а не на бдительности кадровика. Подделать усиленную подпись копированием картинки или сканом нельзя — за каждой такой подписью стоит закрытый ключ, метка времени и цифровой след, по которому видно любое изменение документа. Ниже разберём, чем ПЭП отличается от УНЭП и УКЭП…
Кадровик каждый день ведёт кадровое делопроизводство: оформляет приём, переводы и увольнения, закрывает табель учёта рабочего времени, готовит приказы, отвечает на запросы работников и сдаёт отчётность в Социальный фонд. Разберём по порядку, из чего складывается рабочий день специалиста по кадрам, какие документы он трогает утром, а какие — к вечеру, какие…
Работа кадровика — это ежедневный цикл операций по оформлению трудовых отношений, ведению кадрового учёта и сопровождению сотрудников от приёма до увольнения. Типичный день специалиста по кадрам редко похож на спокойное перекладывание бумаг: с утра приказ о приёме, к обеду — заявление на отпуск, ближе к вечеру звонок из бухгалтерии по…
Кадровая структура организации — это состав подразделений, должностей и категорий персонала компании, закреплённый в штатном расписании и локальных нормативных актах. Из статьи вы узнаете, из каких элементов складывается кадровая структура, какие документы её фиксируют, чем отдел кадров отличается от HR-департамента и какие ошибки при построении структуры приводят к штрафам по…
Состав отдела кадров по штатной численности работодатель определяет самостоятельно: единого обязательного норматива, который диктовал бы, сколько кадровиков положено на 100, 500 или 3000 сотрудников, в российском законодательстве нет. Есть рекомендательные методики расчёта, есть сложившаяся практика, и есть обязательные требования по отдельным функциям вроде воинского учёта. В статье разберём, какими нормативами…
Сколько человек должно быть в отделе кадров — вопрос, на который в законодательстве нет единого ответа, но есть нормативные методики расчёта. Разберём, какие документы применяют для обоснования штата кадровой службы в 2026 году, как посчитать численность по формуле трудоёмкости, какие ориентиры сложились на практике и когда компании хватает одного кадровика…
Положение об отделе кадров — локальный нормативный акт, который закрепляет задачи, функции, структуру и зону ответственности кадровой службы внутри организации. Документ не обязателен по закону, но без него непонятно, кто за что отвечает: кадровик ведёт трудовые книжки или ещё и закрывает подбор, кто визирует приказы, куда уходит ответственность за просрочку.…
