Должностная инструкция кадровика — локальный документ, который описывает квалификационные требования, трудовые функции, права и ответственность сотрудника, ведущего кадровое делопроизводство. Документ закрывает простую задачу: зафиксировать, за что конкретно отвечает специалист по кадрам, чтобы потом не выяснять это в споре или на проверке. Ниже разберём, что писать в каждом разделе, чем отличается…
Приказ по личному составу — это распорядительный документ, которым работодатель оформляет приём, перевод, увольнение, отпуск, командировку, поощрение или взыскание конкретного работника. Без правильно составленного приказа любое кадровое действие повисает в воздухе: инспектор ГИТ при проверке смотрит именно на приказ и его реквизиты, а не на устную договорённость. В этой статье…
Проверка воинского учёта военкоматом — это контроль того, как работодатель ведёт документы по военнообязанным сотрудникам, и да, проверяющий вправе приехать прямо в офис. Из статьи вы поймёте, кто именно проверяет, как часто, какие бумаги готовить заранее и почему в 2026 году цена ошибки выросла до полумиллиона рублей за один промах.…
Взаимодействие отдела кадров с ПФР, ФСС и налоговой — это передача в государственные органы сведений о приёме, увольнении, стаже и доходах работников, без которой компания не закроет ни один отчётный период. С 1 января 2023 года ПФР и ФСС объединены в Социальный фонд России (СФР), поэтому большая часть того, что…
Кадры и бухгалтерия в компании — это две разные функции, которые часто сводят в одно подразделение ради экономии, хотя по характеру задач, ответственности и нормативной базе они расходятся. Из статьи вы поймёте, где проходит граница между кадровым учётом и расчётом зарплаты, в каких случаях объединение оправдано, а где оно создаёт…
Выплата зарплаты 10 и 25 числа — типовой график, при котором работник получает деньги дважды в месяц: 25-го идёт зарплата за первую половину текущего месяца, а 10-го следующего — окончательный расчёт за вторую половину. График кочует из компании в компанию не потому, что так велит закон (конкретно этих чисел в…
КЭДО в банках и страховых компаниях работает по тем же статьям 22.1-22.3 ТК РФ, что и у всех остальных, но с одной поправкой — финансовый сектор живёт под надзором Банка России и собственными требованиями к защите информации, поэтому выбор вида электронной подписи здесь не вопрос удобства, а вопрос комплаенса. Из…
Отдел кадров находится в административно-управленческом блоке организации и подчиняется напрямую руководителю компании либо его заместителю по персоналу. В штатном расписании его указывают одним из первых, сразу за дирекцией и бухгалтерией, а на схеме оргструктуры он стоит сбоку от основной вертикали — не над производством и не под ним, а рядом,…
Как позвонить в отдел кадров правильно — значит заранее знать, по какому номеру звонить, что говорить и какие данные кадровик вправе сообщить вам в трубку, а какие нет. От этого зависит, решите вы вопрос за пять минут или будете неделю ходить кругами. Ниже разберём официальные каналы связи с отделом кадров,…
Кабинет отдела кадров — это рабочее пространство, где кадровая служба хранит трудовые книжки, личные дела и документы с персональными данными, ведёт приём сотрудников и оформляет кадровые операции. От того, как оснащён и организован этот кабинет, напрямую зависит, пройдёт ли компания проверку ГИТ и Роскомнадзора без замечаний. Разберём, какая мебель и…
