Часы работы отдела кадров — это режим, в котором кадровая служба принимает сотрудников, обрабатывает документы и отвечает на запросы. Он не всегда совпадает с общим графиком организации, и именно тут у людей возникает путаница: пришёл в кадровую в обеденный перерыв или в технический день, а там закрыто. Разберём, чем рабочие…
Регламент работы отдела кадров — внутренний документ, который закрепляет, кто в кадровой службе за что отвечает, в какие сроки оформляются приказы и заявления, где хранятся личные дела и как проходят проверки. Толковый регламент снимает вечный вопрос «а кто это должен делать» и защищает компанию, когда приходит инспектор ГИТ и просит…
Положение о службе персонала — это локальный акт, который закрепляет задачи, функции, структуру и полномочия кадрового подразделения. Документ отвечает на простой вопрос: кто в компании за что отвечает в работе с людьми и по каким правилам. Разберём, из каких разделов состоит положение, что писать в каждом, как его согласовать и…
Локальные нормативные акты кадрового делопроизводства — это внутренние документы работодателя, которые устанавливают правила труда для всего штата или отдельных категорий сотрудников и действуют только в пределах конкретной компании (ст. 8 ТК РФ). Разберём, из чего состоит обязательный пакет ЛНА в 2026 году, какие статьи Трудового кодекса делают тот или иной…
Внутренний аудит кадрового электронного документооборота — это проверка того, насколько КЭДО в компании соответствует требованиям Трудового кодекса, 63-ФЗ об электронной подписи и правилам архивного хранения. Провести его стоит до того, как в дверь постучится ГИТ, а не после. В статье разбираю методику: что именно проверять, в каком порядке, какие документы…
Разграничение прав доступа в кадровой системе — это настройка ролей и уровней доступа, при которой каждый пользователь видит и меняет только те кадровые документы и персональные данные, которые нужны ему для работы. Кадровик работает с трудовыми договорами, руководитель согласует заявления своего отдела, рядовой сотрудник видит только свои приказы и расчётные…
Кадровик каждый день ведёт кадровое делопроизводство: оформляет приём, переводы и увольнения, закрывает табель учёта рабочего времени, готовит приказы, отвечает на запросы работников и сдаёт отчётность в Социальный фонд. Разберём по порядку, из чего складывается рабочий день специалиста по кадрам, какие документы он трогает утром, а какие — к вечеру, какие…
Работа кадровика — это ежедневный цикл операций по оформлению трудовых отношений, ведению кадрового учёта и сопровождению сотрудников от приёма до увольнения. Типичный день специалиста по кадрам редко похож на спокойное перекладывание бумаг: с утра приказ о приёме, к обеду — заявление на отпуск, ближе к вечеру звонок из бухгалтерии по…
Сколько человек должно быть в отделе кадров — вопрос, на который в законодательстве нет единого ответа, но есть нормативные методики расчёта. Разберём, какие документы применяют для обоснования штата кадровой службы в 2026 году, как посчитать численность по формуле трудоёмкости, какие ориентиры сложились на практике и когда компании хватает одного кадровика…
Положение об отделе кадров — локальный нормативный акт, который закрепляет задачи, функции, структуру и зону ответственности кадровой службы внутри организации. Документ не обязателен по закону, но без него непонятно, кто за что отвечает: кадровик ведёт трудовые книжки или ещё и закрывает подбор, кто визирует приказы, куда уходит ответственность за просрочку.…
