Кадровик каждый день ведёт кадровое делопроизводство: оформляет приём, переводы и увольнения, закрывает табель учёта рабочего времени, готовит приказы, отвечает на запросы работников и сдаёт отчётность в Социальный фонд. Разберём по порядку, из чего складывается рабочий день специалиста по кадрам, какие документы он трогает утром, а какие — к вечеру, какие…
Работа кадровика — это ежедневный цикл операций по оформлению трудовых отношений, ведению кадрового учёта и сопровождению сотрудников от приёма до увольнения. Типичный день специалиста по кадрам редко похож на спокойное перекладывание бумаг: с утра приказ о приёме, к обеду — заявление на отпуск, ближе к вечеру звонок из бухгалтерии по…
Кадровая структура организации — это состав подразделений, должностей и категорий персонала компании, закреплённый в штатном расписании и локальных нормативных актах. Из статьи вы узнаете, из каких элементов складывается кадровая структура, какие документы её фиксируют, чем отдел кадров отличается от HR-департамента и какие ошибки при построении структуры приводят к штрафам по…
Состав отдела кадров по штатной численности работодатель определяет самостоятельно: единого обязательного норматива, который диктовал бы, сколько кадровиков положено на 100, 500 или 3000 сотрудников, в российском законодательстве нет. Есть рекомендательные методики расчёта, есть сложившаяся практика, и есть обязательные требования по отдельным функциям вроде воинского учёта. В статье разберём, какими нормативами…
Сколько человек должно быть в отделе кадров — вопрос, на который в законодательстве нет единого ответа, но есть нормативные методики расчёта. Разберём, какие документы применяют для обоснования штата кадровой службы в 2026 году, как посчитать численность по формуле трудоёмкости, какие ориентиры сложились на практике и когда компании хватает одного кадровика…
Положение об отделе кадров — локальный нормативный акт, который закрепляет задачи, функции, структуру и зону ответственности кадровой службы внутри организации. Документ не обязателен по закону, но без него непонятно, кто за что отвечает: кадровик ведёт трудовые книжки или ещё и закрывает подбор, кто визирует приказы, куда уходит ответственность за просрочку.…
Должностная инструкция кадровика — локальный документ, который описывает квалификационные требования, трудовые функции, права и ответственность сотрудника, ведущего кадровое делопроизводство. Документ закрывает простую задачу: зафиксировать, за что конкретно отвечает специалист по кадрам, чтобы потом не выяснять это в споре или на проверке. Ниже разберём, что писать в каждом разделе, чем отличается…
Приказ по личному составу — это распорядительный документ, которым работодатель оформляет приём, перевод, увольнение, отпуск, командировку, поощрение или взыскание конкретного работника. Без правильно составленного приказа любое кадровое действие повисает в воздухе: инспектор ГИТ при проверке смотрит именно на приказ и его реквизиты, а не на устную договорённость. В этой статье…
Проверка воинского учёта военкоматом — это контроль того, как работодатель ведёт документы по военнообязанным сотрудникам, и да, проверяющий вправе приехать прямо в офис. Из статьи вы поймёте, кто именно проверяет, как часто, какие бумаги готовить заранее и почему в 2026 году цена ошибки выросла до полумиллиона рублей за один промах.…
Взаимодействие отдела кадров с ПФР, ФСС и налоговой — это передача в государственные органы сведений о приёме, увольнении, стаже и доходах работников, без которой компания не закроет ни один отчётный период. С 1 января 2023 года ПФР и ФСС объединены в Социальный фонд России (СФР), поэтому большая часть того, что…
