Простая электронная подпись работника в кадровом документообороте — это логин и пароль от учётной записи, код из СМС или другой набор данных, которым сотрудник подтверждает, что документ прочитал и согласовал. Разберём, для каких кадровых документов ПЭП годится, а где закон требует усиленную подпись, чем ПЭП отличается от УНЭП и УКЭП,…
Госключ для подписания кадровых документов — бесплатное мобильное приложение от Минцифры, которое позволяет работнику подписывать трудовой договор, допники, заявление на увольнение и другие кадровые документы усиленной электронной подписью прямо со смартфона. Ниже разберём, какие виды подписи доступны в приложении, как работнику выпустить сертификат за пару минут, как работодателю подключить Госключ…
Безбумажный кадровый учёт — это ведение трудовых договоров, приказов, заявлений и ознакомлений в электронном виде, без дублирования на бумаге, по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ. Разберём, где именно у компании появляются деньги и время при отказе от бумаги, какие документы закон разрешает перевести в цифру, а какие оставляет на бумажном…
КЭДО меняет повседневную работу отдела кадров сильнее, чем принято думать: подписание уходит из кабинета кадровика в смартфон сотрудника, папки с приказами превращаются в записи информационной системы, а часть рутины просто исчезает. В этой статье разберём, что конкретно меняется в ежедневных задачах кадровой службы после перехода на электронный документооборот, какие процессы…
Мифы о кадровом электронном документообороте живут дольше, чем сама технология. КЭДО работает в России с ноября 2021 года, законодательная база устоялась, а в головах у половины кадровиков всё ещё сидят страшилки про дороговизну, штрафы и обязательную флешку у каждого сотрудника. Разберём десять расхожих заблуждений и покажем, где заканчивается миф и…
Плюсы и минусы КЭДО глазами сотрудника — это про то, что реально меняется в жизни работника, когда компания переводит трудовые договоры, заявления и приказы в электронный вид. Тут важно понять простое: подписывать документы можно с телефона за минуту, а согласие на переход — дело добровольное, и отказ ничем не грозит.…
HR простыми словами — это специалист или целое подразделение, которое отвечает за всё, что связано с людьми в компании: найм, оформление, обучение, мотивацию и удержание сотрудников. Аббревиатуру часто путают с отделом кадров, хотя это разные вещи, и в статье я разложу, где заканчивается работа кадровика и начинается работа HR. Разберём,…
Приказ об увольнении подписывают две стороны, и подписи у них разные: работодатель заверяет документ усиленной квалифицированной электронной подписью, а работник в большинстве случаев знакомится с приказом простой электронной подписью. Разберём, где проходит эта граница по статье 22.3 ТК РФ, когда работнику всё же нужна усиленная подпись, какой подписью пользуется руководитель…
Трудовой договор в КЭДО подписывается только усиленной электронной подписью — простая для этого не подходит. Статья 22.3 ТК РФ дала работнику ровно три варианта: усиленная квалифицированная подпись, усиленная неквалифицированная по соглашению сторон и усиленная неквалифицированная через Госуслуги (Госключ). Ниже разберём, какой из трёх видов выбрать под конкретную ситуацию, чем подписывает…
Разница между УКЭП, УНЭП и ПЭП для кадровых документов сводится к одному практическому вопросу: каким видом подписи что можно подписывать по закону, а что нельзя. Трудовой договор нельзя подписать простой электронной подписью, а заявление на отпуск — можно, и путаница здесь стоит работодателю штрафов и отменённых в суде документов. В…
