Проверка отдела кадров — это контрольное мероприятие, при котором инспектор сверяет кадровые документы компании с требованиями трудового законодательства: трудовые договоры, приказы, графики отпусков, табели, согласия на обработку персональных данных. Из статьи вы поймёте, что именно смотрит инспектор в 2026 году, какие документы держать наготове, как пройти проверку без предписаний и…
Обновление положения о КЭДО при изменении трудового законодательства — это пересмотр и переутверждение локального нормативного акта, который регулирует электронный кадровый документооборот в компании, после того как поменялись нормы ТК РФ, 63-ФЗ или подзаконные акты. Кто-то держит это положение годами в первой редакции и не трогает. А потом приходит проверка, и…
Автоматизация HR-процессов начинается не с покупки модной системы, а с понимания, как четыре отдельных инструмента — ATS для подбора, LMS для обучения, КЭДО для кадровых документов и зарплатный проект — должны передавать данные друг другу без ручного переноса. Когда эти системы живут по отдельности, кадровик трижды вбивает одного и того…
Восстановление кадрового архива после сбоя в системе КЭДО начинается не с паники, а с понимания, что именно вы потеряли: сам подписанный файл, открепленную подпись или связь между ними. От этого зависит, восстановите вы документы за день или будете пересобирать их месяцами. Ниже разберём, где после сбоя реально лежат копии, как…
Провалы внедрения КЭДО почти никогда не связаны с самой технологией — ломается не софт, ломается подготовка. Компания закупает лицензии, рисует красивый план перехода, а через два месяца кадровая служба сидит с двумя стопками: электронной и бумажной, потому что половину сотрудников так и не перевели, согласия собраны криво, а часть документов…
Ошибки кадровика при проверке ГИТ — это не абстрактные риски, а конкретные составы по статье 5.27 КоАП РФ, за которые компанию и директора штрафуют одновременно. Здесь разберём, что инспектор смотрит в первую очередь, какие нарушения вылезают чаще всего, во сколько обходится каждое из них и как пройти самопроверку до того,…
Приказы в организации издаёт работодатель, и право подписи принадлежит первому лицу — руководителю (директору), либо лицу, которому это право передано приказом или доверенностью. Отдел кадров приказы не издаёт, он их готовит: формулирует текст, проверяет основания, регистрирует и знакомит работника под подпись. Разберём, кто что делает на каждом этапе, какие приказы…
Разница между кадровым и организационным приказом сводится к одному вопросу: кого или что регулирует распоряжение — конкретного работника или работу всей компании. От этого зависит, в каком журнале вы зарегистрируете документ, сколько лет будете его хранить и кто отвечает за его издание. Ниже разберём, какие приказы относятся к какой группе,…
Медосмотр специалиста по охране труда нужен не всегда — обязанность зависит не от названия должности, а от вредных и опасных факторов на конкретном рабочем месте по результатам спецоценки. Из статьи поймёте, в каких случаях специалист по ОТ обязан пройти медосмотр, когда он от этого освобождён, как читать карту СОУТ, кто…
Кто отвечает за прохождение медосмотра работников — вопрос, в котором путаются и кадровики, и руководители, и сами специалисты по охране труда. Короткий ответ: организовать и оплатить медосмотр обязан работодатель, это прямая норма статьи 214 ТК РФ. Но внутри компании конкретные задачи — составить списки, выдать направления, проконтролировать явку, сохранить результаты…
