Внутренний аудит кадрового электронного документооборота — это проверка того, насколько КЭДО в компании соответствует требованиям Трудового кодекса, 63-ФЗ об электронной подписи и правилам архивного хранения. Провести его стоит до того, как в дверь постучится ГИТ, а не после. В статье разбираю методику: что именно проверять, в каком порядке, какие документы…

Разграничение прав доступа в кадровой системе — это настройка ролей и уровней доступа, при которой каждый пользователь видит и меняет только те кадровые документы и персональные данные, которые нужны ему для работы. Кадровик работает с трудовыми договорами, руководитель согласует заявления своего отдела, рядовой сотрудник видит только свои приказы и расчётные…

Кадровик каждый день ведёт кадровое делопроизводство: оформляет приём, переводы и увольнения, закрывает табель учёта рабочего времени, готовит приказы, отвечает на запросы работников и сдаёт отчётность в Социальный фонд. Разберём по порядку, из чего складывается рабочий день специалиста по кадрам, какие документы он трогает утром, а какие — к вечеру, какие…

Сколько человек должно быть в отделе кадров — вопрос, на который в законодательстве нет единого ответа, но есть нормативные методики расчёта. Разберём, какие документы применяют для обоснования штата кадровой службы в 2026 году, как посчитать численность по формуле трудоёмкости, какие ориентиры сложились на практике и когда компании хватает одного кадровика…

Положение об отделе кадров — локальный нормативный акт, который закрепляет задачи, функции, структуру и зону ответственности кадровой службы внутри организации. Документ не обязателен по закону, но без него непонятно, кто за что отвечает: кадровик ведёт трудовые книжки или ещё и закрывает подбор, кто визирует приказы, куда уходит ответственность за просрочку.…

Должностная инструкция кадровика — локальный документ, который описывает квалификационные требования, трудовые функции, права и ответственность сотрудника, ведущего кадровое делопроизводство. Документ закрывает простую задачу: зафиксировать, за что конкретно отвечает специалист по кадрам, чтобы потом не выяснять это в споре или на проверке. Ниже разберём, что писать в каждом разделе, чем отличается…

Приказ по личному составу — это распорядительный документ, которым работодатель оформляет приём, перевод, увольнение, отпуск, командировку, поощрение или взыскание конкретного работника. Без правильно составленного приказа любое кадровое действие повисает в воздухе: инспектор ГИТ при проверке смотрит именно на приказ и его реквизиты, а не на устную договорённость. В этой статье…

Взаимодействие отдела кадров с ПФР, ФСС и налоговой — это передача в государственные органы сведений о приёме, увольнении, стаже и доходах работников, без которой компания не закроет ни один отчётный период. С 1 января 2023 года ПФР и ФСС объединены в Социальный фонд России (СФР), поэтому большая часть того, что…

Кадры и бухгалтерия в компании — это две разные функции, которые часто сводят в одно подразделение ради экономии, хотя по характеру задач, ответственности и нормативной базе они расходятся. Из статьи вы поймёте, где проходит граница между кадровым учётом и расчётом зарплаты, в каких случаях объединение оправдано, а где оно создаёт…